Datenschutzerklärung

Wir, die Woolworth GmbH, möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil mit allgemeinen Datenschutzinformationen zur Verarbeitung Ihrer Daten (Teil A. Allgemeiner Teil) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebenen Verarbeitungssituationen bezieht (Teil B. Besonderer Teil).

Teil A. Allgemeiner Teil

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
3. Betroffenenrechte und Beschwerderecht
4. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer

Teil B. Besonderer Teil

1. Website
2. Cookies
3. Kontaktformular
4. Newsletter
5. Bewerbung
6. Videoüberwachung
7. Gewinnspiele
8. Kunden

Verantwortliche Stelle ist:

Woolworth GmbH
Mönninghoffs Feld 5
59425 Unna
Tel. +49 2303 5938 100

E-Mail: datenschutz@woolworth.de

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

RuhrDatenschutz Consulting
Rechtsanwältin Inken Schlewing
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
Tel.: +49 231 22819010

E-Mail: datenschutz@ruhr-dsc.eu

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber der Woolworth GmbH unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.

Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Weitergabe ausnahmsweise erforderlich ist, werden wir hierauf an relevanter Stelle ausdrücklich hinweisen.

1.1. Kategorien der personenbezogenen Daten

Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseiten werden personenbezogene Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:

• der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
• dem Name und URL der angeforderten Seite
• dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
• der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
• der übertragenen Datenmenge
• dem Betriebssystem
• der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http- Statuscode)
• der GMT-Zeitzonendifferenz

1.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die genannten Zwecke stellen zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

1.3. Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Pflichten des Unternehmens benötigen. Die Website wird bei crossconcept GmbH, Königswall 44,D-44137 Dortmund, datenschutz@crossconcept.de, gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

1.4. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht.

1.5. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Woolworth GmbH, Mönninghoffs Feld 5, 59425 Unna, Tel. +49 2303 5938 100, datenschutz@woolworth.de . Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

2.1. Allgemeine Informationen

Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei der Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht (2.), bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies (3.) und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies beschreiben (4.).

2.2. Cookies aus technischer Sicht

Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden:

• Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.
• Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.

2.3. Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen

Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

2.4. Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung

Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen) zu schalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

2.5. Auswahl- und Widerrufsmöglichkeit

Die von uns genutzten Funktionen, die Sie jeweils einzeln über den Consent-Manager auswählen und wieder widerrufen können, beschreiben wir nachfolgend.

3.1. Kategorien der personenbezogenen Daten

Bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über Nutzung unseres Kontaktformulars im Kundenservice oder der Expansion werden die von Ihnen dort angegebenen Daten verarbeitet (z. B. Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht).

3.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Objektvorschlags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

3.3. Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Die Website wird bei crossconcept GmbH, Königswall 44,D-44137 Dortmund, datenschutz@crossconcept.de, gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

3.4. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.1. Kategorien der personenbezogenen Daten

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir das Abonnement unseres Newsletters an, mit dem wir Sie über aktuelle Werbeangebote und Veranstaltungen informieren. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Postleitzahl, um Ihnen den Newsletter gezielt für den Bereich Ihres Wohnortes zusenden und Sie dabei persönlich ansprechen zu können. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung.

4.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Newsletterdaten erfolgt zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

4.3. Dauer der Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

4.4. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Mit der Auslieferung des Newsletters haben wir die GetResponse S.A., Grunwaldzka 413 80-309, Gdansk, Polen, privacy@getresponse.com beauftragt. Der Dienstleister empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter. Die Website wird bei crossconcept GmbH, Königswall 44,D-44137 Dortmund, datenschutz@crossconcept.de, gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

5.1. Allgemeines

Wir freuen uns, dass du dich für die Woolworth GmbH interessierst und dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben möchtest. Nachfolgend möchten wir dir gerne Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer bei der Woolworth GmbH geben.

5.2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir erheben und nutzen im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens folgende personenbezogene Daten

• Name
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zur Schulausbildung
• Angaben zur beruflichen Qualifikation/Weiterbildung
• ggf. weitere Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst

5.3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist primär § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern du uns deine Bewerbung per „WhatsApp“ übermittelst, erfolgt die Nutzung dieser App aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Art. 49 DSGVO, welche im Vorfeld der Übersendung der Bewerbung abgefragt wird.

5.4. Dauer der Datenverarbeitung

Grundsätzlich werden deine personenbezogenen Daten nur solange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern wir keine geeignete Stelle für dein Profil zur Verfügung haben, werden wir sämtliche Daten spätestens 6 Monate nach Übersendung der Absage löschen. Sofern du in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt hast, werden wir deine Daten spätestens nach 12 Monaten löschen, sofern wir dir in diesem Zeitraum keine geeignete Stelle anbieten können. Sofern wir dich in ein Beschäftigungsverhältnis übernehmen, werden wir nur die Daten speichern, die wir für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Alle anderen Daten werden wir unverzüglich nach Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis löschen.

Sofern du deine Bewerbung über die App „WhatsApp“ übermittelt hast, kannst du jederzeit deine Einwilligung widerrufen bzw. der weiteren Verarbeitung widersprechen. Dir entstehen hierdurch keinerlei Nachteile. Das Bewerbungsverfahren kann in diesem Fall über unser Online-Portal fortgeführt werden.

5.5. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Bearbeitung deiner Bewerbung benötigen.

Wir nutzen für den Online-Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter, die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, Deutschland, + 49 (0) 40 37 47 99 0; kontakt@dvinci.de .

Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von deinen personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Du hast grundsätzlich auch die Möglichkeit, deine Bewerbung per „WhatsApp“ an uns zu übermitteln. Hierfür nutzen wir die PitchYou GmbH, Campusallee 9, D-51379 Leverkusen, E-Mail: info@pitchyou.de, welche deine Daten als Auftragsverarbeiter empfängt. Wenn du diese App nutzt, können deine personenbezogenen Daten an die US-Server des die App betreibenden Unternehmens weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass du als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könntest. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) deine auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Sofern du dich über einen Personalvermittler bei uns beworben hast, so geben wir ggf. Daten an diesen Personalvermittler weiter, die zur Abwicklung unseres Vertrages mit dem Personalvermittler erforderlich sind. Die Personalvermittler sind von uns selbstverständlich auf Verschwiegenheit verpflichtet worden.

6.1. Aufzeichnung von Bildaufnahmen

Wir zeichnen Bildaufnahmen in den öffentlich zugänglichen Verkaufsräumen und im Kassenbereich unserer Stores auf. Ebenfalls zeichnen wir Bildaufnahmen auf unserem Verwaltungsgelände und im öffentlich zugänglichen Bereich des Verwaltungsgebäudes auf.

6.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Anfertigung der Bildaufnahme erfolgt, um Einbrüchen, Diebstählen, Vandalismus und anderen Gesetzesverstößen vorzubeugen und diese aufzuklären. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zum Eigentumsschutz und Personenschutz erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen sind vorliegend die Beweissicherung zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen, die Prävention und Verfolgung von Straftaten sowie die Durchsetzung des Hausrechts.

6.3. Dauer der Datenverarbeitung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange aufbewahrt, wie dies für die Verfolgung der oben angegebenen Zwecke erforderlich ist. Die Regelspeicherdauer beträgt 72 Stunden. Bei einem konkreten Verdachtsfall ist eine Aufbewahrung zwecks Aufklärung über einen längeren Zeitraum möglich. Hiervon kann abgewichen werden, wenn konkrete Ereignisse (z.B. Sachbeschädigungen, Diebstahl oder Einbruchsdelikte) im Sinne der oben genannten Zwecke (z.B. Beweissicherung oder Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche) eine längere Speicherung erfordern. Hier erfolgt die Speicherung für die Dauer der Geltendmachung und Abklärung von Rechtsansprüchen

6.4. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Intern haben ausschließlich die mit der Bearbeitung der Daten betrauten Mitarbeiter Zugriff auf die Aufnahmen und Ihre Daten. Im Falle eines Verdachts einer Straftat, können die Aufzeichnungen an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Zur Rechts- und Strafverfolgung können die Aufzeichnungen auch an andere Stellen wie Gutachter, Anwälte und sonstige Rechtsvertreter und Gerichte als Beweismittel weitergegeben werden. Eine Übermittlung der Daten erfolgt ausschließlich vertraulich und ist nur den Personen, die für die Zweckbestimmung erforderlich sind, zugänglich.

6.5. Ort der Datenverarbeitung

Die Bildaufnahmen werden dezentral auf Festplatten und auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert.

7.1. Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir erheben und nutzen zur Abwicklung der Gewinnspiele folgende personenbezogene Daten

• Vorname, Name
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• IP-Adressen
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Postleitzahl
• Land
• Profilfrage
• Zeitpunkt der Registrierung
• Stammfiliale/Trafficsource

7.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen von Gewinnspielen zu Marketingzwecken, um letztlich unsere Produkte zu bewerben. Im Einzelnen dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Teilnehmer an Gewinnspielen
• Wichtige Informationen per Email (Gewinnbenachrichtigung) und Direktwerbung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle ist im Rahmen von Gewinnspielen Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO. Danach dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dies gilt auch für alle Verarbeitungen, die erforderlich sind, um vorvertragliche Maßnahmen, die aufgrund Ihrer Anfrage erfolgen, durchführen zu können. Näheres ist in unseren Teilnahmebedingungen ausgeführt, welche Ihnen im Rahmen Ihrer Teilnahme bekanntgegeben wurden. Vor Ihrer Teilnahme sind Sie ausdrücklich über Ihre damit verbundene Übertragung der Rechte an diesen Daten auf uns hingewiesen worden. Danach dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer gegenseitigen vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Im Übrigen stellt diese Marketingmaßnahme eine zulässig Direktwerbung dar, die in unserem berechtigten Interesse liegt und damit ebenfalls eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten begründet. Die Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder das Erstellen und Veröffentlichen von Fotos, die über die Vereinbarung in den Teilnahmebedingungen hinausgeht, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

7.3. Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, wenn sie für die Erreichung der obigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung der Daten erfolgt in der Regel 3 Monate nach Beendigung des Gewinnspiels. Aufgrund von gesetzlichen Vorgaben sind wir unter Umständen verpflichtet, diese Daten länger aufzubewahren. In diesem Falle wird der Zugriff auf die Daten eingeschränkt ausschließlich auf die gesetzlich vorgegebenen Zwecke.

7.4. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Gewinnspielteilnahme benötigen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Gewinnspielteilnahme benötigen. Mit der Durchführung der Gewinnspiele haben wir die Basebuilder B.V., Parijsboulevard 143B, 3541 CS Utrecht, Niederlande, b.kampstra@daisycon.com beauftragt. Der Dienstleister empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

7.5. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Woolworth GmbH, Mönninghoffs Feld 5, 59425 Unna, Tel. +49 2303 5938 100, datenschutz@woolworth.de . Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.1. Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir möchten Ihnen gerne als Kunden den bestmöglichen Service beim Einkauf in unseren Stores bieten. Hierzu gehört auch die Warenrücklage, der Umtausch und die Rückgabe von Waren. Um Ihnen diesen Service bieten zu können, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns telefonisch, per Email oder persönlich zur Verfügung stellen. Lassen Sie Waren in unserem Store zurücklegen, verwenden wir Ihren Namen zur Rücklage. Machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch, bei Woolworth erworbene Artikel in unseren Stores umzutauschen oder zurückzugeben, so arbeiten wir zur internen Dokumentation mit entsprechenden Umtausch- bzw. Reklamationsbelegen. Auf diesen tragen Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Unterschrift ein.

8.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO im Falle einer Reklamation. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Aufnahme, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Im Falle eines Ihnen aus Kulanz ermöglichten Umtausches ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Wir erheben die Daten um möglichen Umtauschmanipulationen vorzubeugen bzw. diese aufdecken zu können. Diese Zwecke stellen gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse dar.

8.3. Dauer der Datenverarbeitung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange aufbewahrt, wie dies für die Erreichung der obigen Zwecke erforderlich ist. Bei der Rücklage von Waren werden Ihre Daten daher unverzüglich bei Abholung der Ware gelöscht, spätestens jedoch mit Ablauf der Rücklagefrist.

Für Umtausch- und Reklamationsbelege ergeben sich für Woolworth Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zu zehn Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. Nach Ablauf der verpflichtenden Aufbewahrungsfrist werden die Daten unverzüglich gelöscht.

8.4. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung der Umtausch- bzw. Reklamationsbelege kann an Steuerberater, Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfer erfolgen.

8.5. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Woolworth GmbH, Mönninghoffs Feld 5, 59425 Unna, Tel. +49 2303 5938 100, datenschutz@woolworth.de . Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.